Sistemas de Administracion de Archivos

Sistemas de Administracion de Archivos

Los sistemas de administración de documentos son sistemas electrónicos que están diseñados para administrar, almacenar, distribuir y archivar documentos. Estos sistemas son comunes en negocios y en sistemas educativos y pueden actuar como archiveros electrónico. Los sistemas de administración de documentos también son conocidos como "sistemas de administración de contenido" y pueden guardar audio, vídeo, y otros tipos de media además de los documentos.

Los sistemas de administración de documentos a menudo guardan información en servidores u otrs poderosos ordenadores. Estos espacios de almacenamiento electrónico a menudo ocupan menos espacio que su homólogo físico.

Los sistemas de administración de documentos permiten el almacenaje de los documentos en si y también versiones anteriores. Eso puede ayudar a seguir las revisiones en el tiempo y provee el beneficio extra de poder revertir a documentos más viejos. Sin embargo, si esta información no está organizada y guardada correctamente, pueden haber demasiados documentos y versiones disponibles, así causando un problema de sobrecarga de información a los usuarios.

Los sistemas de administración de documentos son un lugar centralizado de almacenamiento donde los usuarios pueden acceder al documento más reciente desde un lugar central. Este acceso fácil a los documentos ayuda a la colaboración entre muchos usuarios. La localización centralizada de los documentos también promueve la distribución sencilla de los documentos a los usuarios. Sin embargo, el almacenamiento electrónico de los documentos digitales en un solo lugar puede ser un riesgo extra de seguridad a menos de que se añada seguridad extra para proteger el sistema electrónico.

Almacenar y administrar documentos por medios electrónicos adentro de un sistema electrónica de administración de documentos permite que las herramientas de utilidades den opciones adicionales que no estaban disponibles en su homólogo físico. Buscaren documentos electrónicos es más fácil que buscar en cada documento a mano. Sin embargo, muchas de estas herramientas pueden ser innecesarias y pueden tener más costo que valor para las compañías.

El Sistema de Archivos

Un sistema de archivos es una jerarquía de directorios, subdirectorios, y archivos que organizan y administran la información de los discos duros. Conocer la estructura de directorios de un sistema de archivos y cómo navegar por el sistema de archivos es esencial para trabajar con UNIX.

Función de los directorios

Los discos duros se dividen en sistemas de archivos y directorios. Estos directorios existen para agrupar información en "contenedores" que los categorizan. Al organizar o agrupar archivos en directorios, las aplicaciones y los usuarios pueden encontrar sus archivos cuando los necesitan. Trataremos la creación de directorios y las convenciones de nombrado posteriormente en este curso. Los directorios se crean en una de cuatro formas:

Los directorios son creados por el sistema operativo durante la instalación. Diversos directorios se crean cuando se instala por primera vez un sistema operativo (OS). En el entorno UNIX, éstos incluyen a usr, dev, etc, home, y otros.

Los directorios creados pueden variar dependiendo de la versión del OS. El OS los utiliza para almacenar archivos críticos para la operación de la computadora, incluyendo al mismo kernel.

Los directorios pueden ser creados por las aplicaciones durante su instalación. Cuando se instalan aplicaciones tales como StarOffice, se crean directorios automáticamente para otorgar a la aplicación sitios donde almacenar archivos de instalación y para que la aplicación y los usuarios los utilicen para almacenar archivos de datos.

El administrador del sistema puede crear directorios. Al crear cuentas de usuario en una estación de trabajo o servidor, el administrador del sistema (sysadmin) puede crear un directorio o conjunto de directorios en particular, dependiendo de las necesidades del usuario.

Los usuarios pueden crear sus propios directorios. Los usuarios pueden crear directorios, mientras tengan el permiso apropiado. Por defecto, los usuarios tienen permiso para crear subdirectorios y archivos bajo sus directorios home.

Estructura de directorios

Los directorios que componen un sistema de archivos forman una estructura jerárquica. Esta estructura jerárquica tiene el aspecto de un árbol invertido con la raíz en la parte superior.

Los directorios pueden contener subdirectorios y archivos. Esto es similar a la situación de poseer un cajón archivador llamado Projects, o directorio, que contuviera carpetas con los nombres de proyectos o subdirectorios individuales. Los subdirectoris también pueden contener subdirectorios adicionales y más archivos. Todos los sistemas operativos tienen alguna clase de estructura de directorios para organizar la información en sus discos duros. En algunos sistemas operativos, como Windows y MacOS, los directorios se denominan carpetas. En el sistema de archivos UNIX, se denominan directorios pero se utilizan de la misma manera.

Un sistema o estructura jerárquica común con la cual el alumno puede estar familiarizado es el árbol genealógico de sus antepasados. La estructura de directorios del sistema de archivos es similar a un árbol genealógico. A excepción del directorio raíz, cada directorio de la jerarquía tiene un directorio padre, y la mayoría tiene directorios hijos, que se denominan subdirectorios. El directorio raíz se encuentra siempre en la parte superior de la jerarquía y se designa por medio de una barra (/). En un sistema de archivos UNIX sólo puede existir un único directorio raíz.

Cada directorio hijo está contenido en un directorio padre. Esto es similar a tener un conjunto de carpetas de archivos, donde cada carpeta, o directorio, tiene otra carpeta, subdirectorio, dentro de ella. Cada directorio que el alumno tiene que atravesar para acceder a ella puede especificar la ubicación de un archivo o directorio del árbol por nombre. Un nombre de archivo o directorio totalmente calificado se conoce también como nombre de ruta absoluto. Éste incluye los nombres de todos los directorios padre por encima suyo. Por ejemplo, para determinar la ubicación del documento notes, el alumno debe nombrar a todas las carpetas que se encuentran por encima.

Rutas de Directorios#

Nombres de ruta

Comprender los nombres de ruta a directorios y archivos es crítico para comprender los sistemas de archivos y es fundamental para comprender UNIX o cualquier otro sistema operativo.

Un nombre de ruta define de manera única a un archivo o directorio en particular especificando su ubicación. Los nombres de ruta son similares a un mapa caminero o a un conjunto de instrucciones que le indican al usuario cómo ir de un lugar en la jerarquía de directorios a otro. Por ejemplo, si el alumno le estuviera dando a alguien de otro país instrucciones acerca de cómo llegar a él, tendría que especificar dónde vive. Los directorios de un sistema de archivos pueden compararse a un país, estado, ciudad, etcétera. Si la Tierra fuera un disco duro con un sistema de archivos, la consideraríamos la raíz del mismo. Si quisiéramos identificar la ubicación de una persona para decirle a alguien dónde vive, especificaríamos el nombre de ruta hasta llegar a dicha persona. Utilizaríamos un nombre de ruta totalmente calificado para que no existiera ninguna duda de que estamos hablando de esa persona del planeta Tierra, y no de cualquier otro planeta.

Componentes de la ruta#

Las barras dentro del nombre de ruta son delimitadores entre nombres de objetos. Las barras actúan como separadores. Los nombres de objetos pueden ser directorios, subdirectorios o archivos. DOS y Windows indican los directorios utilizando una barra invertida (\). Todos los sistemas de archivos UNIX utilizan una barra (/) en los nombres de ruta. La barra se encuentra por lo general cerca de la tecla Shift derecha en la mayoría de los teclados. Una barra (/) en la primera posición de cualquier nombre de ruta representa al directorio raíz.Notadependiendo de la configuración del sistema, los directorios home de los usuarios pueden encontrarse en /home (Linux) o en /export/home (Solaris). En Solaris, si el directorio home del usuario reside en su sistema local, se lo encuentra usualmente en /export/home. Si está en un servidor, usualmente se lo encuentra en /home. Los directorios home del usuario para este curso se encuentran en /home.

•  

Tipos de nombres de ruta

Los nombres de ruta especifican la ubicación de un directorio o archivo en la estructura de directorios. Para navegar a través de la estructura de directorios, es necesario comprender los nombres de ruta. En UNIX y otros sistemas operativos se utilizan dos tipos de nombres de ruta, absolutos y relativos. Cada uno de estos métodos puede utilizarse en cualquier momento. Comprender a cada uno de ellos es crítico para comprender y navegar por el sistema de archivos.

Un nombre de ruta absoluto especifica un archivo o directorio en relación con la totalidad de la jerarquía de archivos UNIX. La jerarquía comienza en el directorio / (raíz). Si el alumno se refiere a un directorio utilizando su nombre de ruta absoluto, siempre puede estar seguro de que se llegará al directorio correcto porque siempre tendrá el punto de partida común del directorio raíz. Algunos ejemplos de nombres de ruta absolutos tienen las siguientes características:

Siempre comienzan en el directorio raíz (/) y presentan una lista de cada directorio a lo largo de la ruta hasta el archivo (o directorio) de destino.

Siempre utilizan una barra (/) entre cada nombre de directorio de la ruta para indicar diferentes directorios

Ventajas: 

• Accesibilidad facil a todos los archivos individualmente.

• Poder modificar cada archivos individualmente o seleccionar un grupo de archivos sin perjudicar a los demás

Desventajas:

•     Redundancia de datos.
•     No permite asceder a un archivos a mas de un usuario al mismo tiempo.